Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

• Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто заявником. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
• Дві (1 – у випадку подачі до ППВА у Києві) кольорові фотографії 3,5х4,5, 80% обличчя. 
• Підписаний заявником закордонний паспорт, що відповідає вимогам:
  • дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
  • містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
  • у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.
  • продовжені паспорти до розгляду не приймаються.
  • необхідно також надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в”їзди/виїзди здійснені по цих візах.
• Внутрішній паспорт – оригінал і копія всіх сторінок з відмітками.
• Оригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає таким вимогам:
  • зона покриття – Європа, Шенген або весь світ, сума покриття на особу – 30000 €, сума франшизи не повинна перевищувати 150 € (100 € у випадку подачі документів у Рівному, Тернополі та Луцьку);
  • усі дані заявника в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
  • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки;
    страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ заявника або номер страхового полісу);
  • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи Страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
  • у страховому полісі обов’язково повинна бути зазначена інформація про те, що «Страховий захист надається згідно з «Рішенням Ради ЄС 2004/17/EG відносно медичного страхування подорожуючих за кордон» (у випадку подачі документів до ППВА у Луцькому та Харківському консульських округах).

Додаток від 16 жовтня 2014 року:

• Документи, що підтверджують вид діяльності, наявність фінансових коштів/зв’язків з Україною:

1. Для найманих працівників: довідка з місця роботи, що містить таку інформацію: дата прийняття на роботу, посада, виписка про заробітну плату за останні шість місяців, посадовий оклад та дані, про те що після повернення в Україну за заявником зберігається його робоче місце. Довідка з місця праці повинна бути на фірмовому бланку компанії, з печаткою та підписом. А також із вказаним ім’ям, прізвищем та посадою особи, яка її видавала і містити в собі контактні дані організації (повна адреса та стаціонарний номер телефону компанії). Довідка з місця праці дійсна один місяць від дати її видачі.

2. Для приватних підприємців: ліцензія або свідоцтво (оригінал і копія). Копія свідоцтва/ліцензії має бути завірена печаткою українського державного органу (дана печатка повинна бути зроблена не пізніше ніж місяць тому). Або остання податкова декларація, яка видана не пізніше ніж три місяці тому.

3. Для осіб, які не працюють: довідка з банку про наявність фінансових коштів з переліком операцій за останні 3 місяці. Довідка з банку є дійсною один місяць від дати її видачі. Або дорожні чеки, необхідно надати оригінал та копію з обох сторін і квитанцію про їх купівлю. Або письмова декларація, підписана заявником, яка відображає фінансову ситуацію особи, яка подорожує.

4. Для пенсіонерів: оригінал та копія пенсійного посвідчення і виписка з Пенсійного Фонду про нарахування пенсії за останні шість місяців.

5. Для учнів та студентів: довідка з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

6. У деяких випадках: документ, який підтверджує право власності (на землю, будинок, автомобіль або в окремих випадках інше майно) або остання податкова декларація (у випадку осіб, які подорожують вперше).

• Документ, що підтверджує наявність фінансових засобів для покриття витрат пов’язаних з подорожжю до країн зони Шенген:

1. Спонсорування – нотаріально завірений лист-спонсорування (оригінал), а також довідка з банку про стан коштів на рахунку (дана довідка є дійсною один місяць від дати її видачі) та виписка про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати лише родич першої лінії.

2. Для підтвердження наявності власних фінансових коштів необхідно надати один з наведених нижче документів:

а) довідка з банку про наявність фінансових коштів з переліком операцій за останні 3 місяці. Довідка з банку дійсна один місяць від дати її видачі;

або

б) дорожні чеки, необхідно надати оригінал та копію з обох сторін і квитанцію про їх купівлю;

або

в) письмова декларація, підписана заявником, що відображає фінансове положення особи, яка подорожує.

Документи, що підтверджують головну мету перебування (запрошення).

Як оформити річну візу-шенген швидко та недорого, запитуйте за адресою 1001idea.info@gmail.com.